同学们，各位导师：
各位好！
16级硕士的论文答辩工作安排如下，请大家仔细阅读答辩工作流程和《软件学院学位论文开题及答辩相关实施细则》，有任何疑问请联系软件学院研究生科王康。
| 2016级研究生毕业答辩工作安排 | ||||
| 时间 | 工作内容 | 备注 | To 学生 | To 导师 |
| 4月20日 | 延期申请 | 计划延期的同学提交延期申请至研究生科（附件） | 延期申请表需要导师签字 | |
| 4月22日 | 提交硕士学位论文定稿 | 学位论文提交至指定ftp地址，并通过导师审核，导师审核通过方可进行查重 | ·论文提交方法： | |
| ftp地址：ftp://202.205.101.168，登录账号：yjslw，密码：123456 | ||||
| 论文提交要求：1、提交至ftp“相似性检测（一审）”文件夹中 2、导师审查同意； 3、提交论文的word文档，文件名格式：学号@姓名@论文题目@硕士@导师 4、将老师审查同意的邮件截图与论文放入同一文件包，文件包以学号和姓名命名，一起上传至FTP地址 | 提交相似性检测的论文需要由导师审查同意 | |||
| 5、所上传论文请删除学位论文版权使用授权书、致谢、独创性声明、数据集等增加重复率的板块。 | ||||
| ·论文接收截止时间为4月22日23:59，不能按期提交论文的同学视为不申请答辩 | ||||
| 4月23日-4月25日 | 论文相似度检测 | 每名学生只有两次检测机会，相似度小于10%为通过。第一次相似度超过30%者无二次检测机会 | ·查重结果将会发送至同学的邮箱 | 查重结果将发送至导师邮箱 |
| ·第一次查重不合格的同学需尽快修改论文，提交新论文通过导师审核才能进行第二次查重，第一次对比结果超过30%的自动延期，请补交延期申请 | ||||
| 4月27日-5月10日 | 论文送审及修改 | 由学院统一送审两份，根据评审结果对论文进行最终修改。由于论文评审均由一名高校老师和一名企业教师担任，所以请大家按时提交论文，过期不提交视为放弃送审。 | ·学生登录网址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/qrz/login/登陆方式与研究生教务系统相同 | 导师登录网址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/teacher/login/ |
| 登陆后可下载查看使用手册 | 导师请于学生提交截止后(4月26日下午)查看自己的学生名单，如有不同意送审的请当日联系研究生科 | |||
| ·第一次匿名送审提交截止时间：4月26日中午12点，27日开始匿名审查，5月11日可开始查看送审结果 | ||||
| ·请同学们查看附件对匿名送审结果的解释（匿名评审不通过时需要补交延期申请） | ||||
| 修改后答辩：按评审书要求修改论文，提交导师签字的《硕士学位论文修改审批表》，方可进入下一环节 | ||||
| 修改后再审：于5月13日在同一系统中提交二审论文并将导师签字的《硕士学位论文修改审批表》交研究生科，然后开始送二审 | ||||
| 5月14日-5月20日 | 论文第一次规范性审查 | 学生和导师在系统上都必须提交自查表后才能外送规范性审查 | 论文提交方法： | 导师审核方法： |
| ftp地址：ftp://202.205.101.168，登录账号：yjslw，密码：123456 在“规范性审查”文件夹上传导师审查后最新匿名论文 | ||||
| 提交截止时间：5月14日中午12点前 | 导师自查，导师自查完成后才能送规范性老师审查 | |||
| （参加匿名送审二审的同学待送审结果出来之后另行通知上传规范性论文时间） | 导师自查截止时间：5月16日中午12点前 | |||
| 第一次规范性未通过的同学提交导师签字的《硕士学位论文修改审批表》至研究生科后可参加论文答辩，答辩通过后再进行二次规范性。 | ||||
| 5月25日-5月26日 | 论文答辩 | 由学院统一安排答辩 | 在ftp中提交论文答辩PPT等答辩材料 | |
| 地址：ftp://202.205.101.168，登录账号：yjslw，密码：123456 提交截止时间：5月23日 | ||||
| 5月28日-5月31日 | 论文第二次规范性审查，提交最终版论文 | 二次规范性审查由导师负责。所有答辩通过的同学需要提交1本装订好的论文。 | 南门印刷厂打印并装订论文，本人需在论文上签字，并找导师签字。 | 导师需要在装订的最终版论文上签字。 |
| 6月1日-6月3日 | 学位论文公开答辩 | 学院组织实施，实行末位延期制度。 | 1、对于小组答辩成绩排序在后10%的学生，需参加公开； 2、公开答辩成绩排序在参加公开答辩学生人数后10%左右的学生，将予以延期。 | |
| 5月3日-6月初 | 学位信息采集 | 学生登录学位信息采集系统的网址： http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/学位信息采集模块 | http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/学位信息采集模块。导师须对学生提交的正式论文进行确认。 | |
| 用户名是学生学号，密码是学生在学位论文匿名评审阶段登录的密码（全日制学生和留学生的初始密码是证件号码后6位，非全日制学生的初始密码是学号） | ||||
| 学生信息务必全部填写完整，电子照片上传，确保信息完整后提交。 还须提供学位论文最终电子版PDF格式（含学生和导师签字）。 | ||||
| 请使用IE7以下版本浏览器填写，避免出现照片无法读取的问题。 | ||||
| 学位信息采集关系到各位同学学位证毕业证，请务必按时认真填写完毕 | ||||
| 2017年7月初 | 授予学位 | 领取毕业证书、学位证书，毕业啦！ | ||