2017年10月26日，软件学院干理大会成功举办。干理大会由团委办公室主办，依照惯例于学期中旬举办，主要与会人有团委老师及各社团直接负责老师及社团主席，主要目的是对于各社团负责人及下辖理事进行工作培训并邀请优秀高年级学生进行工作学习生活方面的经验介绍，为新入学理事解疑解惑；对于本年度优秀社团人员进行表彰激励，为社团负责人颁发聘书；邀请团委老师进行发言，激励社团人员的同时，提醒他们不挟功以傲，要放长眼光，更多地去展望未来而不仅仅着眼此时的功勋。

 作为软件学院的管理中枢，团委办公室辖管学院内各社团活动，作为学生与老师们沟通的枢纽及社团活动坚强有力的后盾，始终依照团委老师的指示，依据“抬头做人、低头做事”的格言，完成本职工作，培养理事，为学院各大活动的开展立下汗马功劳。

软件学院团委办公室作为社团的管理部门、社团中的首脑，共下辖四个部门：场地组、物资组、文案组、财务组，负责以下工作：为学院活动开展申请场地、活动后勤物资管理、活动资料整理及公众号推送写作、最终财务报销，在各社团成功举办一次又一次活动之时，于幕后默默付出，增强了突发事件应对能力、让活动章程更为完善、将本就完美的活动安排得更为井然有序。它是学院的幕后成员，是沉默坚毅的善后者。